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最近では在宅ワークを行う人も多くなり、
WEBを使って仕事をする機会も増えていますよね。
今回の記事ではWEBで仕事を行うときに、
とても重宝する無料の文書作成ツール
『Googleドキュメント』のご紹介をします。
GoogleドキュメントはGoogle社が提供している無料のクラウドサービスです。
どんなツールなのかを簡単に言うと、
WEB上で保管・編集・共有ができる文書作成ツールです。
私の使い方は、
- クライアントさんと文書をクラウド上でやり取り
- 複数の文書をPDFに書き出して保管・共有
- 出先でスマホからでも隙間時間に文書の編集ができる
とこんな風に使っていて、とても重宝しています^ ^
この記事を読めば、あなたの在宅ワークの効率が爆上がりしますよ。
それではGoogleドキュメントの使い方について解説していきますね。
まずはこちらの動画（約8分）を見てください。
Googleドキュメントの使い方
いかがでしょうか？
めっちゃ便利ですよね！
それでは、テキストでも解説していきますね^ ^
Googleアカウントの紹介
Googleアカウントを持っていない方のために、アカウント取得の方法を解説します。
すでにアカウントを持っている方は次の項目へ進んでください^ ^
Googleアカウントの取得方法
まずはパソコンでGoogle Chromeを検索して、
ダウンロード、インストールを行います。
正常にインストールができたら、
パソコンのデスクトップにGoogle Chromeのアイコンがあります。
このアイコンをクリックしてGoogle Chromeを開いたら右上の四角点々マークをクリックしてください^ ^
Googleアカウントの取得のために個人情報を登録
次にGoogleアカウントを作成します。
これはGoogleのパスポートのようなもので、
Googleに個人情報を登録することで、
Googleのアプリケーションが無料で使えるようになるんです^ ^
次にGoogleの無料アプリを紹介しますね。
Google無料アプリケーションの紹介
これらが、無料で使えるアプリケーションです。
- YouTube
- Googleマップ
- ドキュメント
- スプレッドシート
- 翻訳
- Google広告等々
みなさんが日常で普通に使っているアプリもありますよね？
これ以外にもまだまだたくさんのアプリがあるんすですよ^ ^
それでは次に、Googleドキュメントの使い方の解説です。
Googleドキュメントの使い方
記事の冒頭にも書いた通り、Googleドキュメントは
WEB上で保管・編集・共有ができる文書作成ツールです。
使い方はイクロソフトが出している、文書作成ソフト「Word(ワード)」
とほぼ同じです。
私が使っている機能で特に便利なものは、クラウド上で文書の共有することです。
クライアントと文書データを共有して、
そのドキュメントを議事録にしてコンサルティングをしています。
上記画像の右上にある「共有ボタン」をクリックすると下記の画面になります。
Googleドキュメントで作った文書の共有方法
次に赤丸の「変更」をクリックしましょう。
すると、
この画面が出てきて「共有権限の設定」が行えます。
ピンクの矢印でしめした「編集者」と書かれた部分をクリックすると、
画像のような選択肢が表示されます。
選択肢はこの3つです。
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者
文書を共有する相手と『どんな作業をしたいのか？』
によって上記の3つから選択しましょう^ ^
次にGoogleドキュメントで作成した文書を
PDFデータに書き出す方法を解説しますね。
GoogleドキュメントからPDFデータを書き出す方法
赤丸部分のファイル→ダウンロード→PDFドキュメント
の順番でクリックすると、
この文書をPDFとしてパソコンにダウンロードすることが出来ます。
とてみ便利な機能なので使ってみてくださいね^ ^
それではまとめです。
まとめ
- 文書をクラウド上で共有できる
- PDFデータを書き出せる
- 出先でスマホからでも文書編集ができる
いかがでしょうか？
こんなに便利なツールが無料で使えるなんてビックリしますよね！
まだ使ったことがない方はぜひ使ってみてください^ ^
今回の記事はこれで終了です。
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